A gazdálkodási napló vezetése ma már szinte minden mezőgazdasági tevékenységet végző számára alapvető feladat. Az igénybe vett támogatások típusától függően eltérő nyomtatványokon szükséges vezetni, minimum papíralapon.
A napló célja, hogy nyomon követhetővé tegye a gazdálkodással kapcsolatos tevékenységeket, adatokat és terveket. Fontos az adatok pontos rögzítése, mert a helyi ellenőrzések alkalmával kellemetlenségek születhetnek a hiányosságokból. A gazdaság adminisztráció sok-sok plusz terhet ró a gazdálkodókra, de szerencsére a Morva Növénydoki segít neked, ha nem szeretnél jogszabályok után kutakodni vagy az elektronikus gazdálkodási naplóval vesződni.
Milyen szabályok vonatkoznak a gazdálkodási naplóra?
A gazdálkodási napló alapvetően papíralapon vagy az elektronikus rendszerben vezethető. Minden gazdálkodónak rendelkeznie kell vele, kivéve néhány speciális esetet. Az adatok pontos rögzítése szükséges, hiszen az ellenőrzések során ezt fogják kérni.
Bizonyos támogatások esetén kétféle is szükséges: az Államkincstár által rendszeresített formátumot és a NÉBIH által előírt dokumentációt is vezetni kell.
Milyen változások történtek az utóbbi időben?
Korábban a gazdálkodási napló egy naptári évre vonatkozott, vagyis januártól decemberig kellett vezetni. Az új szabályozás azonban alapvetően megváltoztatta ezt: mostantól a vetéstől az aratásig tartó időszakot kell figyelembe venni.
Ez azt jelenti, hogy adott évben akár több naplóval is rendelkezni kell: legyen egy az előző évről, egy az aktuális tevékenységekről és egy a következő évre vonatkozó tervekkel. Például:
- Az aktuális év első részében még a régi típusú naplót kell vezetni.
- Az új típusú naplót az év közepétől aratásig.
- A következő évre szóló naplót pedig már a vetéstől kezdődően meg kell nyitni.
Ez a változtatás elsőre bonyolultnak tűnhet, de nem kell tőle megijedni, hosszabb távon átláthatóbbá teszi majd a gazdaság lépéseit. Az egyes növények teljes életciklusa egy dokumentumban követhető, ami megkönnyíti a tervezést és az ellenőrzést is.
Különleges esetek
Nem minden gazdálkodó számára szükséges minden új szabály betartása. Például:
- Az ültetvények esetében, ha valaki támogatást igényel, csak a tápanyag-gazdálkodási terveket kell rögzítenie a következő évi naplóban.
- Állandó szántóföldi kultúráknál, mint például a lucerna vagy a zöldugar, elegendő az aktuális évi naplót vezetni, ha nincs támogatási igény.
- Gyepeknél az agrotechnikai munkákat a megfelelő év naplójában kell feltüntetni, új dokumentum megnyitása nélkül.
Határidők és kötelezettségek
A gazdálkodási napló feltöltésének határideje függ a támogatási formától és a gazdálkodás típusától. Akik csak bizonyos alapvető támogatásokat igényelnek és nem végeznek növényvédelmi tevékenységet, például nitrátérzékeny területen gazdálkodnak, azok számára a határidő hosszabb.
A gazdálkodási napló vezetése elsőre talán bonyolultnak tűnhet az új szabályozás miatt, de az átláthatóság érdekében hasznos.